UA-82266412-1

Implementasi Penggunaan Google Form dan URL Shortener Untuk Kegiatan Open Recruitment Asisten Praktikum di Laboratorium Kimia Anorganik

google-forms

(Picture from http://dailygenius.com)

Laboratorium Kimia Anorganik merupakan salah satu Laboratorium pendidikan yang terdapat di Departemen Kimia FMIPA IPB. Sebagai laboratorium pendidikan, penyelenggaraan praktikum merupakan kegiatan pelayanan utama yang harus dilakukan dengan baik oleh Laboratorium Kimia Anorganik. Setiap penyelenggaraan praktikum diperlukan asisten praktikum yang bertugas memberikan  pengarahan langsung tentang prosedur kerja percobaan dan memberikan penilaian terhadapa praktikan. Asisten praktikum harus memiliki kompetensi yang baik dan memahami materi praktikum. Asisten praktikum harus merupakan mahasiswa yang telah mendapat praktikum dari mata kuliah yang bersangkutan. Hal tersebut membuat harus adanya suatu sistem open recruitment asisten yang mampu menyeleksi calon asisten dengan baik.

Pada awal penyelenggaraan open recruitment asisten di laboratorium kimia anorganik, semua dilakukan secara manual dengan cara mahasiswa mendaftar secara manual pada kertas berbentuk form isian lalu diseleksi sesuai dengan kriteria yang diinginkan oleh dosen koordinator. Seiring berkembangnya zaman maka terdapat fasilitas dari google untuk membuat form secara online yang dapat diintegrasikan dengan akun email. Hal ini dapat mempermudah proses pendaftaran mahasiswa untuk menjadi calon asisten tanpa harus membuang banyak kertas dan waktu karena dapat diakses melalu smartphone. Setelah form online yang terintegrasi dengan email laboratorium kimia anorganik selesai dibuat, maka alamat form onlinenya dapat lebih disederhanakan dan dimodifikasi sehingga lebih mudah untuk diakses yaitu menggunakan bit.ly shortener. Berikut ini langkah-langkah pembuatan form online dan url shortener dengan bit.ly. Langkah pertama adalah dengan sign in dengan akun google laboratorium kimia anorganik (inorganiclab.ipb@gmail.com)

akun gooleTampilan sesudah masuk akun google

Silahkan baca juga:

google formLangkah kedua yaitu memilih fasilitas google form dan buat form pendaftaran online sesuai dengan informasi yang dibutuhkan

contoh form online untuk asisten PKA

Berikut ini contoh form online yang dibuat untuk pendaftaran asisten praktikum kimia anorganik

contoh result ORHasil respon dari pengisisan form pendaftaran secara online

trasnpose to excel from online form

Hasil pendaftaran secara online yang sudah ditranspose ke dalam bentuk excel

Setelah form pendaftaran secara online telah dibuat maka tahap selanjutnya adalah menyebarkan urlnya. Aplikasi URL shortener diperlukan untuk memepersingkat URL form pendaftaran online tadi yang terlalu panjang sehingga lebih ringkas dan mudah diingat. Berikut ini tahapannya. Langkah pertama adalah mengakses situs URL shortener bit dan melakukan sign in dengan menggunakan akun yang telah dimiliki

interfeace btly

sign in bitly

Tampilan situs bitly dan halaman sign in

kemudian copy alamat form pendaftaran online dan create bitlink. Sesuaikan nama alamat URL sesuai dengan  keperluan penggunaannya, misalnya alamat URL pendaftaran online asisten Praktikum Kimia Anorganik dari google form yaitu

Silahkan baca juga:

Url shortener

result bitly

Tampilan hasil pembuatan bitlink dan traffic hasil kunjungannya

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *